Помощь другу. Деловые письма( правила и тонкости офрмления)

[Марин]

"будут представлены документальные доказательства в виде фотоотчетов о проделанной Вами со мной работы на жарких берегах Крымского полуострова, в г. Санкт-Петербурге, на кровати фирмы "Неугомонный зайчик " или "будут представлены документальные доказательства в виде приложенных к данному заявлению документов"?

Я уже запуталась   Но оба варианта СУПЕР!

[maru]

Мне не хватает внимания со стороны окружающих. Обнимите меня кому не лень!

(кликните для показа/скрытия)

Извините, Вам не разрешено просматривать этот текст. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

[milori]

ага,тогда уточняем еще, написали мы:
Директору ООО "Одувачик"
Нелепову А. И.
специалиста 1 разряда
Ивановой И.И.
   
заявление.
  Прошу в кратчайшие сроки предоставить мне ( надо мне или не надо) факты Вашей верности моему прекрасному телу и явиться на свидание 18.03.2021 в 8.00 по адресу: г. Москва, ул. Неверных жен, д.1015, корпус А, кв. 105. В случае Вашей неявки, в адрес Нелеповой И.И. будут предоставлены документальные доказательства супружеской неверности ( Приложение №1, №2,№3).

Приложение:
1.  Фотоотчет из Крыма -10 стр.
2. Фотоотчет из г. Санкт-Петербурга -15 стр.
3. Интимные фотографии на красной кровати- 5 стр.

 Дата                                                                                          Подпись/  И.И. Иванова

Ошибки проверяем)))                                               

Пидя, в скобках я бы написала (перечень в приложении).
Приложение: 1. Копия любовной записки от 13 мая 2018 года на 3 л. в 1 экз.
                          2. Копия чека из ювелирного магазина на 1 л. в 1 экз.

[Пидя]

Пидя, в скобках я бы написала (перечень в приложении).
Приложение: 1. Копия любовной записки от 13 мая 2018 года на 3 л. в 1 экз.
                          2. Копия чека из ювелирного магазина на 1 л. в 1 экз.

Так Ивановой и передадим    сколько экземпляров указывать обязательно?

[milori]

Специалисту 1 разряда
Ивановой И.И.

Уважаемая И.И.!
Сообщаю Вам, что по результатам рассмотрения Вашего письма и Приложений к нему мною принято решение о выполнении Ваших требований в кратчайшие сроки при условии соблюдения конфиденциальности и предоставления в мой адрес Приложений с подтверждением их наличия в единственном экземпляре.

Директор                                  Нелепов А. И.

Я бы добавила... с подтверждением их наличия в единственном экземпляре в установленном порядке.

[milori]

Ну, у нас в

Так Ивановой и передадим    сколько экземпляров указывать обязательно?

Ну, у нас указывают всегда, требования по делопроизводству такие. Ну и для строгой отчетности)

[Dani]

сколько экземпляров указывать обязательно?

Кстати, да

[KREX]

Я бы добавила... с подтверждением их наличия в единственном экземпляре в установленном порядке.

milori,  заинтриговали! Что это за установленный порядок подтверждения единственного экземпляра?   

[milori]

milori,  заинтриговали! Что это за установленный порядок подтверждения единственного экземпляра?   

А хз. Может он такой и есть, а может и нет) это расхожая фраза, превентивная мера скорее, направленная на устрашение оппонента и поднятие собственного боевого духа) ну и потом, тебе принесли отсебятину, ты ее разворачиваешь обратно, а тебе в ответ шкандаль в духе  ... мы как шмагли, так и слелали, вы изначально требования не озвучивали... а так сразу же призыв к выполнению в соответствии с действующими нормативными правовыми актами)

[Пидя]

Ну, у нас вНу, у нас указывают всегда, требования по делопроизводству такие. Ну и для строгой отчетности)

а что,если документы отправляешь в электронном виде, там как ? Приложение в электронном виде? или как? Иванова и электр.почту все послать может

[milori]

а что,если документы отправляешь в электронном виде, там как ? Приложение в электронном виде? или как? Иванова и электр.почту все послать может

Тут надо разбираться. Она что будет по электронке направлять? Вариантов как минимум три) первое - тупо скан бумажного письма. Тогда ничего в письме менять не надо. Просто сканируешь бумажное письмо и высылаешь как есть. Если электронный документооборот, то необходима цифровая подпись, иначе это как бы и не документ, а просто картинка. В электронном виде приложения оформляются так: приложение 1_ехcеl, 100 Кб. Указать вид электронного дока и его вес

[milori]

Третий вариант, это письмо как бв бумажное, с обычной подписью, а приложения электронные и передаются только в эоектронном виде, по почте или на флешке к примеру. Тут хз

[Пидя]

Третий вариант, это письмо как бв бумажное, с обычной подписью, а приложения электронные и передаются только в эоектронном виде, по почте или на флешке к примеру. Тут хз

Чувствую, что Иванова нам жить просто не даст! Завтра жене писать будет, потом разборки с начальником и много другого

[Paragon]

Если интересует тема организационно-распорядительной документации, то рекомендую покопаться в инете на предмет УСОРД - "унифицированная система организационно-распорядительной документации". В принципе, и материала про это много и образцов многочисленных предостаточно.
Если покопаться, то можно найти стандарт организации (СТО) какой-нибудь крупной, коммерческой, типа ОАО, или бюджетной, типа ФТС или ФНС. Что-то типа такого: "Управление документацией. Инструкция по документационному обеспечению управления." В подобных весьма подробно описываются требования к документации и к обращению с ней.
Если же интерес на уровне любопытства или применения в работе небольшой организации, которой не требуется сертификация по ИСО 9001 в системе менеджмента качества (СМК) организаций, то скорее всего будет достаточно и "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов." Его можно в инете найти в свободном доступе. Там практически обо всем, что обсуждалось выше, все требования к основным документам и их содержанию. Пожалуй основное что нужно.
Прочие документы, как правило, внутреннего употребления, типа служебных и пояснительных записок, докладных, объяснительных, заявлений, справок, описываются по рекомендуемым (необязательным) формам/образцам в рамках СТО или принимаются стандартные "министерские/ведомственные".
У нас, на оч большом предприятии, действовало СТО (как элемент СМК), по которому, вопреки комментариям выше, скажем заявления писались: кому - начальнику (должность) того-то (подразделение, организация), ФИО, от работника (должность) ФИО. Заявление - с заглавной, отцентрированное, без точки ))))
В ГОСТ этот момент как-то обойден вниманием ))) Но он всё же весьма рекомендуется, чтобы над каждым отдельным письмом не ломать голову....

[Благоразумная]

га,тогда уточняем еще, написали мы:
Директору ООО "Одувачик"
Нелепову А. И.
специалиста 1 разряда
Ивановой И.И.
   
заявление.
  Прошу в кратчайшие сроки предоставить мне ( надо мне или не надо) факты Вашей верности моему прекрасному телу и явиться на свидание 18.03.2021 в 8.00 по адресу: г. Москва, ул. Неверных жен, д.1015, корпус А, кв. 105. В случае Вашей неявки, в адрес Нелеповой И.И. будут предоставлены документальные доказательства супружеской неверности ( Приложение №1, №2,№3).

Приложение:
1.  Фотоотчет из Крыма -10 стр.
2. Фотоотчет из г. Санкт-Петербурга -15 стр.
3. Интимные фотографии на красной кровати- 5 стр.

 Дата                                                                                          Подпись/  И.И. Иванова

будут предоставлены документальные доказательства супружеской неверности ( Приложение №1, №2,№3). Я бы написала так:(приложение во вложении).
И само приложение, оформила бы так:
Приложение:
1. Фотоматериалы (оригиналы) на 30 листах в 1 экз.